Mesai alışkanlarınızı şimdi gözden geçirin: Kamu çalışanlarına 13 altın kural

Kamu personel rejimi alanındaki uzman isimlerden Ahmet Ünlü, kamu kurum ve kuruluşlarında çalışan memurlar için aklından çıkmaması gereken 13 kuralı sorularla masaya yatırdı. Yazar, günlük mesai alışkanlıklarından, erken başlama ritüellerine, iş yöntemlerinden, etik duruşa kadar bir dizi önemli soruyu memurlara yöneltti. Ünlü, bu sorularla memurların kendi performanslarını, çalışma alışkanlıklarını ve etik değerlerini sorgulamalarını teşvik ediyor. Özellikle zaman yönetimi, etik davranışlar ve sürekli öğrenme gibi konulara odaklanan yazı, kamu görevlilerinin sorumluluklarını daha iyi anlamalarına yardımcı olmayı amaçlıyor.

Ahmet Ünlü, kamu kurum ve kuruluşlarında görev yapan memurlar için kritik öneme sahip olan 13 kuralı detaylı bir şekilde ele aldı. Bu kural seti, memurların iş performanslarını, çalışma alışkanlıklarını ve etik değerlerini sorgulamaları için bir kılavuz niteliği taşıyor.

Ünlü'nün soruları arasında günlük mesai rutini hakkında bilgi sahibi olup olmadıkları, erken başlama alışkanlıkları, işlerini daha etkili yapma yöntemleri arayışı, doğru insanlarla çalışma prensipleri ve ertelemeye olan yaklaşımları bulunuyor. Yazar, bu sorularla memurların kendi performanslarını ve etik duruşlarını değerlendirmelerini hedefliyor.

Özellikle zaman yönetimi konusuna vurgu yaparak, ertelemenin kamuya nasıl bir yük getirdiğini ve zamanında yapılmayan işlerin sonuçlarını sorgulatıyor. Ünlü ayrıca, memurların yazılı not alma alışkanlığını teşvik ediyor, bu alışkanlığın düşünceleri ve fikirleri daha net bir şekilde ifade etmeye yardımcı olduğunu belirtiyor.

Diğer bir önemli konu ise doğru insanlarla birlikte hareket etme yeteneği. Ünlü, kamu kurumlarında tanınmış kişilerle çalışmanın avantajlarına ve risklerine dikkati çekiyor. Ayrıca masadaki gereksiz evraklardan kaçınmayı ve etkin bir şekilde kullanmayı öneriyor.

Ünlü'nün vurguladığı bir başka nokta, iş hayatında sürekli öğrenme ve kendini geliştirme ihtiyacı. Boş zamanları değerlendirerek eksiklerini tamamlama ve sürekli öğrenme alışkanlığına sahip olmanın önemine işaret ediyor.

Bu 13 kural, kamu görevlilerinin işlerini daha etkili bir şekilde yapmaları, etik değerleri korumaları ve kişisel gelişimlerini sağlamaları için bir rehber niteliği taşıyor.

Ahmet Ünlü'nün Yeni Şafak gazetesindeki yazısı:

Sorularla memurların aklından çıkmaması gereken 13 kural

Bu yazımızda kamu kurum ve kuruluşlarında çalışanlarda olması gerektiğini düşündüğümüz 13 kuralı sorular eşliğinde masaya yatırmaya çalışacağız.

1- Günlük mesainizde neler yaparsınız?
Sabah mesaiye başladığınızda Resmi Gazete'yi açarak kamu personelini ya da kendi kurumunuzun görev alanını ilgilendiren bir düzenleme olup olmadığını inceleme gereği duyar mısınız yoksa diğer gazeteler bana yeter mi dersiniz? Ya da kahvaltı yapmak için arkadaşınızı ziyaret ederek çay eşliğinde hem kahvaltı yapıp hem de kurumunuzda olup bitenleri değerlendirme alışkanlığınız var mıdır? Ya da not defterinize günlük yapılacakları listeleyerek önem sırasına göre yapmaya çalışma alışkanlığınız var mıdır? Mesai sonunda da yaptığınız işleri düşünerek vicdanen yeterince çalıştığınızı düşünerek evinize gönül rahatlığı ile gider misiniz? Bir önceki gününüzü değerlendirdiğinizde bugün daha iyi işler çıkardığınızı düşünür müsünüz? İki günü biri birine eşit olanın zararda olduğunu düşünmek gibi bir alışkanlığınız var mı? Bunlara benzer başka standart alışkanlıklarınız mı?

2- Güne erken başlar mısınız?
İster çalışma günlerinde isterse tatil günlerinde güne erken başlama alışkanlığınız var mıdır? Eğer gününüzü bereketlendirmek istiyorsanız, güne erken başlamanız gerektiğini bilmeniz gerekiyor. Aynı durum mesai saatlerine zamanında başlamak için de geçerlidir. Gününüzün çoğunu devlet işlerine ayırdığınızda ya da devlet işlerini düşündüğünüzde gününüzün nasıl bereketlendiğini göreceksiniz. Buna göre kendinizi nasıl değerlendiriyorsunuz?

3- Kamu görevini yürütürken farklı yöntem arayışlarınız var mıdır?
Yaptığınız işleri daha etkili yapmak için yeni yöntemler bulmaya çalışır mısınız? Yoksa böyle gelmiş böyle gider diyerek eski köye yeni adet getirmekten kaçınır mısınız? Yemek yerken veya çay içerken dahi devlet işlerini daha iyi nasıl yaparım diye düşüncelere dalar mısınız?

4- Doğru insanlarla birlikte hareket etmeyi sever misiniz?
Her kamu kurumunda parmakla gösterilen kişiler vardır. Ama onların yanında durmanın da bedeli vardır. Bu nedenle devlet işlerini yaparken doğru insanlarla birlikte hareket eder misiniz yoksa doğru insanlarla birlikte hareket etmekten başıma bir şeyler gelir diye endişelenir misiniz? Malum, ilkeli insanlar işlerini birilerinin gözüne bakarak yapmadığı için bazen şimşekleri de üzerlerine çekerler. Buna göre kendinizi nerede konumlandırıyorsunuz?

5- Masadaki lüzumsuz evraklara bakmaktan zevk alır mısınız?
Masanızdaki lüzumsuz evrakları ara sıra temizler misiniz yoksa fazla iş yapan moduna girdiğinizi göstermek için masanızdaki evrak yığınına bakmaktan zevk mi alırsınız? Maalesef kamuda masalardaki şişkin evrak yığınları çok yaygın bir görüntüdür. Halbuki masanın üzerinde aylarca dokunulmayan ve olması ile olmaması arasında hiçbir fark olmayan yüzlerce evrak görüntü kirliliğinden başka bir anlam ifade etmez.

6- Yazıp not tutmayı sever misiniz?
Kamu görevlilerinin önemli gördüğü konuları yazıp not tutması oldukça önemli bir alışkanlıktır. Bir yazarın gerekirse kolunuza yazarak zihninizi boşaltın öğüdü oldukça önemlidir. Zira zihindeki fikirler nota dönüşerek bir anlama kavuşur. Kaldı ki not tutma alışkanlığı ifade kabiliyetini geliştirmek için ilaç gibidir. Sizde de bu tür alışkanlıklar var mıdır?

7- Erteleme alışkanlığınız var mıdır?
Ertelenen her işin kamuya nasıl bir yük oluşturduğunu bilmemiz gerekiyor. Hatta her erteleme birilerinin mutluluğunu çalmak veya hüznünü arttırmaktır. Zamanında yapılması gereken bir atamanın birilerinin evine sıcak çorba, zamanında yapılan bir ödemenin birilerinin iflasını önleme, hatta zamanında yapılan bir tedavinin bir can kurtarma olduğunu bilmek gerekiyor.

Bu pencereden bakıldığında zamanında bitirilmesi gereken bir işi ertesi güne aktardığınız oldu mu? Atama bekleyen bir adayın geç yapılan bir atamasının acısını yüreğinizde hissettiniz mi? Zamanında bitirmediğiniz bir rapordan dolayı kamunun uğradığı zararı düşündüğünüz oldu mu? Ya da kendinizi, işini beklettiğiniz kişilerin yerine koyduğunuz olur mu? Lütfen elinize bir kağıt kalem alın ve kendinizi hesaba çekin. Unutmayın ki sabahtan akşama kadar çalışsanız da hiçbir iş yapmasanız da gününüz bitiyor.

8- Başkalarını konuşma alışkanlığınız var mı?
Düzeltemeyeceğin işleri konuşmaktan bıktığınız olur mu? Ya da her gün kimler aleyhinde konuştuğunuzu not ettiğiniz olur mu? Yeterli bilgi sahibi olmadan veya kızdığınız için birilerinin aleyhinde kamuoyu oluşturduğunuz oldu mu? Soruları uzatabilirsiniz.

9- Boş zamanlarınızda kendinizi geliştirme ihtiyacı duyar mısınız?
Boş zamanlarınızda kendinizi geliştirme ve eksiklerinizi tamamlama gereği hisseder misiniz? Yoksa benden bu kadar mı dersiniz? Zamanın bize verilen en kıymetli hazine olduğunu düşünerek en etkili kullanma yollarını arama gereği duyar mısınız? Yoksa çay sohbetleri ile veya arkadaş ziyaretleriyle gününüzün nasıl geçtiğini dahi bilmediğiniz zamanlar çok mudur?

10- Kendinize günlük hedef koyar mısınız, yapılacaklar listesiniz var mıdır?
Kendinize çizdiğiniz bir kariyer hedefiniz var mıdır? Yoksa birilerinin sınavsız yükselmesine imrenerek niçin bende aynı yöntemi kullanmayayım diye iç geçirdiğiniz olur mu? Yoksa bu yöntem bana yakışmaz, birilerinin hakkını gasp ederek yükselmektense aynı pozisyonda kalmak daha onurlu mu dersiniz? Yine günlük yapılacak görev listeniz var mıdır? Sistemli çalışma alışkanlığınız var mıdır? Elinizi vicdanınıza koyarsanız kendinizi nasıl tanımlarsınız?

11- Hayırlı konuşmak veya susmak gibi ilkeleriniz var mıdır?
Konuşmanın şehvetine kapılarak bilip bilmeden ağzınıza gelen her şeyi konuşur musunuz? Ağzınızdan çıkan her kelimenin sizin peşinizden geleceğini ve bir gün önünüze çıkacağını düşünür müsünüz? Ağzınızdan çıkan her sözü kaç defa tarttığınızı düşünüyorsunuz? Soruları çoğaltabilirsiniz.

12- ‘Hayır' deme alışkanlığınız var mıdır?
Kendinize ait sınırlarınız ve kurallarınız var mı ya da literatürünüzde hayır kelimesi var mıdır? Her şeye evet diyen bir kamu görevlisinin emanete ihanet ettiğini düşünür müsünüz? Doğru yanlış süzgecinden geçirmeden her şeyi yapmaya çalışan bir kişinin kurumlara nasıl bir kötülük yaptığını düşünür müsünüz? Her şeye evet demekle her şeye hayır demenin eş değer olduğunu düşünür müsünüz? Özetle astlarınıza ve üstlerinize gerektiğinde hayır diyebiliyor musunuz?

13- Şükreder ve ölümü hatırlar mısınız?
Bulunduğunuz görevi isteyip tek elde edemeyen kaç kişi olduğunu düşünerek şükreder ve sizden istenen işin en iyisini yapmaya çalışır mısınız? Yoksa benden bu kadar deyip küsme moduna girerek akşamın olmasını mı beklersiniz?

Ağızların tadını bozan ölümü hatırlar mısınız? Eğer hatırlarsanız, memur veya amir olarak nasıl hatırlanmak istersiniz? Steve Jobs bakın neler demiş; “Eğer bugün hayatının son günü olsaydı bugün normalde yapacağın şeyleri yapmak ister miydin? Uzun süre art arda hayır yanıtını verdiğimde bir şeyleri değiştirmem gerektiğini anladım. İnsanın kısa süre içinde öleceğini bilmesi yaşantısına damga vuracak kararlar vermesi açısından büyük önem taşır. Çünkü her şey, tüm dış beklentiler, gururlar, küçük düşme ya da başarısızlık korkuları tüm bunlar ölüm karşısında değerlerini yitirir, yalnızca ölümdür önemli olan.” Herhalde bu ifadelerin altına imza atmayacak yoktur. Özetin özeti olarak bütün yollar ölüme çıkıyor vesselam.